1
Электронный документооборот
Создание, согласование и хранение документов в одной системе вместо почты и бумаги.
ЭДО · договоры · согласования
Автоматизация документооборота
Переводим договоры, счета и внутренние согласования в электронный вид, чтобы документ не терялся между отделами и всегда было понятно, на каком этапе он находится.
Состав услуги
Что входит
Переводим договоры, счета и внутренние согласования в электронный вид, чтобы документ не терялся между отделами и всегда было понятно, на каком этапе он находится. Перед внедрением разбираем текущий процесс, точки ручной работы и обмен данными, чтобы автоматизация сокращала реальные операции, а не просто добавляла ещё один инструмент.
2
Шаблоны договоров и счетов
Автоматически формируем документы по шаблону из данных сделки — без ручного заполнения.
3
Контроль сроков и статусов
Система напоминает об истекающих сроках согласования, оплаты или продления договора.
4
Интеграция с CRM и 1С
Документы связаны со сделками в CRM и данными в 1С — без дублирования информации.
Почему GrozAi
12+ лет практики в web и автоматизации бизнеса
Понимаем не только код, но и то, как устроены реальные процессы компании — потому что сами их выстраивали.
ОПЫТ
12+ лет в digital и автоматизации
Автоматизируем рутинные операции реальных отделов — продаж, снабжения, документооборота, обработки заявок. За 12+ лет практики внедряли CRM, АТС, электронный документооборот и KPI-системы в компаниях Грозного и Чеченской Республики, поэтому предлагаем решения, которые действительно приживаются в команде, а не остаются красивой презентацией.
ГЕОГРАФИЯ
Грозный, Чеченская Республика и удалённо по России
Работаем с компаниями очно в Грозном и по Чеченской Республике, а также ведём проекты удалённо для клиентов из других регионов.
ПОДХОД
Сначала процесс, потом технология
Разбираемся, что должно измениться в бизнес-процессе, и только потом выбираем инструменты и технологии для решения.
Подход GrozAi
Сначала бизнес-логика.
Потом интерфейс и технологии.
Мы не начинаем с вопроса «что запрограммировать». Сначала разбираемся, что должно измениться в процессе, какие данные нужны и где автоматизация действительно даст эффект.
01
Аудит процессаСмотрим, как задача решается сейчас: кто, что и сколько раз делает вручную.
02
Проектируем автоматизациюОпределяем, что можно передать системе, а что должно остаться под контролем сотрудника.
03
Внедряем и обучаемНастраиваем систему, обучаем команду и сопровождаем на старте эксплуатации.
Есть задача?
Обсудим «автоматизация документооборота» для вашей компании
Расскажите о задаче — предложим, как её решить в Грозном, другом городе Чечни или удалённо, и что для этого понадобится.
8 999 022 02 22 · info@grozai.ru
Контактная информация и реквизиты — внизу страницы
Контактная информация и реквизиты — внизу страницы